+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Должности в службе документооборота

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы. Для замещения должности главного специалиста требования к стажу государственной гражданской службы государственной службы иных видов или стажу работы по специальности не предъявляются. Главный специалист должен иметь профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности. В соответствии с замещаемой должностью г лавный специалист обязан:. Готовить сопроводительные письма и направлять их вместе с делами в вышестоящие инстанции;. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.

ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании.

ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений СП. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком уровень не ниже Pre-Intermediate ; знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон.

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. На время отсутствия ВСпоДО командировка, отпуск, болезнь и пр. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников.

Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. Обеспечивает контроль документооборота компании бумажного и электронного , своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

Обеспечивает хранение печатей компании. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение.

Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании. Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.

Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения. Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов. С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата оргтехники, пр. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Общие положения 1. ВСпоДО должен знать: 1.

Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании. Методы оформления и обработки документов. Схемы документооборота. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля исполнения документов. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

Основы экономики, организации производства, труда и управления. Правила эксплуатации вычислительной техники. Правила внутреннего трудового распорядка компании. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности. Планирование обучения подчиненного персонала. Системы мотивации. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании. Положением о документообороте компании.

Настоящей должностной инструкцией. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании. Положением по работе с конфиденциальной информацией. Трудовым договором. Положением о персонале. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.

ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору компании. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата. Должностные обязанности ВСпоДО: 2. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.

Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала. Права ВСпоДО имеет право: 3. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата. Ответственность ВСпоДО несет ответственность: 4. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями: 5.

С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. С департаментом безопасности - по вопросам информационной и экономической безопасности. Опубликовано пользователем HRTrud. Новые темы форума. Обязательно ли в приказе о приёме и трудовом договоре указывать, что работнику устанавливается неполная рабочая неделя? Сменный график и табель Договор на оказание услуг между физ.

Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Работа для специалиста по документообороту

Найдено 88 вакансий. Сортировать: по дате. Сохранить поиск. Работай в Тинькофф! Приглашаем в команду Тинькофф менеджеров по работе с клиентами! Выбери направление и присоединяйся к нам. Офис в шаговой доступности от метро.

Поиск работы специалистом по документообороту в Москве. 88 ГОСТов по оформлению документов; - Не менее полугода работы в должности. .. включая электронный документооборот - работа с курьерской службой.

Должностной и численный состав службы делопроизводства

Найдено 88 вакансий. Сортировать: по дате. Сохранить поиск. Работай в Тинькофф! Приглашаем в команду Тинькофф менеджеров по работе с клиентами! Выбери направление и присоединяйся к нам. Офис в шаговой доступности от метро. Доход от 55 рублей в месяц. Продавец-консультант г.

Работа для менеджера по документообороту

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору.

Назначение на должность и освобождение от должности производится приказом министра труда и социального развития Ростовской области по согласованию с заместителем Главы Администрации Губернатора области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата. Для замещения должности главного специалиста-эксперта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:. Информация о проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве. Поиск документов по реквизитам.

Документационное обеспечение управления делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

При исполнении своих должностных обязанностей главный ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». и документооборота; основы документационного обеспечения.

Нужен совет! Санкина Дата публикации: В действующих нормативно-методических документах закреплены типовые структуры делопроизводственных служб, определены их функции, разработаны унифицированные требования к таким организационным документам, как положение о службе делопроизводства и должностная инструкция, которые являются инструментом разграничения функций между отдельными работниками в конкретной организации.

Составлять соглашение на специальном бланке у нотариуса предпочтительнее, если передается недвижимость или приобретаются финансовые обязательства в момент подписания, а также в будущем. Текущим периодом в бюджетных организациях считается время с первого января по тридцать первое декабря того же года. Схема оформления и получения займа выглядит следующим образом : Выбор банковской организации.

Они называют мой отзыв "ложью и клеветой" и обвиняют меня в "некорректной манере общения". Всё это контролируют при техническом осмотре.

Сделать ее легко в домашней обстановке, вызвав нарколога, или в амбулаторных условиях.

Допускается их реализация только по безналичному расчету. Поэтому при планировании налоговой нагрузки необходимо выяснить, есть ли такие условия в законе вашего региона, и подпадаете ли вы под льготную налоговую ставку.

После подачи всех бумаг у госслужащих есть 3 рабочих дня на рассмотрение. Взглянуть на нее можно в городской дирекции по организации дорожного движения. Цессия по сути это изменение кредитора, который получает все права по вашему долгу.

Больше всего им нравится покупать растения в передвижных автолавках. Образец согласие застройщика на уступку права требования. Выгоды такой сделки очевидны. Фиксированной суммы при проведении таких операций .

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. skinapgunri

    Которые ныряли под реактор?

  2. pasyssimea

    Кормили конечно как в последний раз.....