+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Регистрация задним числом

Регистрация задним числом — это та реальность, которая существует на практике, но никак напрямую не закреплена в регламентах. Уверен, что в настоящее время любой инструмент автоматизации документооборота предоставляет эту возможность. Технических проблем для регистрации задним числом нет, нужно только правильно сформировать номер. Замаскировать ее все равно не получается, но, что самое главное, и не нужно этого делать! С другой стороны любой из возможных проверяющих не придаст значения этой теме. Для информации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внесение Родственников в Антраг задним числом - Компания Фридланд

Можно ли оформить регистрацию задним числом?

Регистрация задним числом — это та реальность, которая существует на практике, но никак напрямую не закреплена в регламентах. Уверен, что в настоящее время любой инструмент автоматизации документооборота предоставляет эту возможность. Технических проблем для регистрации задним числом нет, нужно только правильно сформировать номер. Замаскировать ее все равно не получается, но, что самое главное, и не нужно этого делать!

С другой стороны любой из возможных проверяющих не придаст значения этой теме. Для информации. Почему многие руководители используют перьевую ручку для подписания документов? Для определения времени подписания бумажного документа можно использовать химическую экспертизу чернил, которыми была нанесена подпись.

Однако данная экспертиза применима только для шариковых ручек, подписи, сделанные гелиевыми и перьевыми ручками, данной экспертизе не поддаются. Повод задуматься. Идеального документооборота не бывает, регистрация задним числом присутствует практически на любом предприятии.

Использование ЭЦП перечеркнет эту возможность, уже нельзя будет подписать и зарегистрировать документ задним числом. Так что учтите этот момент перед тем как внедрять ЭЦП на своем предприятии. Александр Сидоренков. Продумка 8. Нагрузочное тестирование — это миф! Продумка 6. Продумка 5. Вообще , мое мнение такое, что регистрировать документы задним числом нельзя.

Это всё обходные пути делопроизводителей, что они что-то вовремя не сделали или нужно замаскировать документ, который появился позднее, но должен быть зарегистрирован ранее. Подлог в регистрации всегда можно найти, для этого достаточно только посмотреть историю записи. По поводу подписания документов ЭЦП, то на то она и придумана, чтоб не только подтверждать авторство подписи, но и фиксировать дату подписания. Опять же — это наши русские реалии все делать опосля и задним числом.

Александр, мне кажется нужно быть немного аккуратнее в своих "продумках". Мало того, что Вы сообщаете недостоверную информацию, так ещё и призываете к подсудным действиям.

Полагаю, это неэтично со стороны человека, позиционирующего себя, как специалиста в области документооборота, в том числе электронного. А каким законом регулируется процедура регистрации документов и где было бы указано о недопустимости указания даты регистрации, отличной от текущей?

Недостоверная информация, в частности, касается утверждений об аудите и экспертизе. Подсудные действия - это, к примеру, фальсификация документов, к которой призывает автор. Теперь понял о чем вы я думал вы об исходном посыле - проставлении даты регистрации задним числом. Согласен, в теории все так. Но жизнь компании, к сожалению, не идеальна.

Я пишу о практике, о том что реально есть. Не всегда так, точнее даже чаще всего не так. Делопроизводители в большинстве своем выполняют волю руководства когда, например, приказ нужно оформить задним числом. Информация об экспертизе чернил мной почерпнута из интернета и известна мне достаточно давно. Слышал я об этом из нескольких источников со ссылками на экспертов, которые реально проводили подобный анализ. Собственно я ее привел просто для информации и специально даже не комментировал.

По поводу аудита due diligence. Опять же здесь у меня информация из первоисточников, от людей, которые реально проводят аудит. У меня нет сомнений в их некомпетентности. Регистрация задним числом ни каким образом не наказуема с точки зрения законодательства РФ. Это собственно внутренняя тема компании и регулируется внутренними нормативными документами. Правовые негативные последствия могут быть только по факту подписания документов задним числом.

Вот это плохо, этого как законопослушные граждане ни мы ни наши заказчики не допускаем. Процедура регистрации документов никак не регламентируется законодательством РФ я имею в виду переписку организаций и ОРД. Обычно процедура регистрации закрепляется во внутреннем нормативном документе, например, инструкции по делопроизводству. Поэтому если мы в этот день не успели зарегистрировать весь объем полученной корреспонденции, то в соответствии с этой инструкцией на следующий день мы абсолютно легально регистрируем документы задним числом.

Александр, беда в том, что Вы успешно подменяете понятия и не менее успешно недоговариваете часть информации. Пример подмены понятий: регистрация в день поступления и регистрация днём поступления - это две разные регистрации. Пример недоговорок: экспертиза чернил для шариковых ручек возможна на протяжении полутора лет, для гелевых ручек возможна на протяжении полугода.

Для перьевых невозможна, только если используются чернила на водной основе. Что касается аудита - due diligence не единственный его вид, а именно он мало затрагивает делопроизводство, как таковое.

Ну, Валентина Разве мои недостаточные знания про чернила и виды аудита как-то сильно влияют на смысл статьи? Александр, это не придирки. Сначала Вы пытаетесь каждое лыко оформить в строку, а затем отрицаете влияние на общий смысл.

Зачем тогда Вы прибегали к этой информации? Это элементарная подтасовка фактов. Для личного блога, возможно, это и допустимо, но для информационного портала - не уверена. Я бы изначально не пропускала подобный материал к публикации. Андрей, с подборкой нормативных документов можно ознакомиться здесь.

Если делопроизводитель за день не успевает выполнить существующий объём работ, необходимо предпринимать управленческие решения, а не выискивать лазейки в местном порядке. Если речь идет о норме, то безусловно. Однако все равно остается вопрос в том, какие именно могут быть решения.

Если вдруг "навалило" документов в конкретный день, то по-вашему получается, что у делопроизводителя нет никаких возможностей, кроме нарушения. Задержать день после он физически не может. А управленческое решение будет принято не раньше следующего дня. Я тоже не нашел. Не скажу что всю ночь этому посвятил, но подразделы просмотрел достаточно внимательно. Соглашусь с Валентиной: если делопроизводитель не успевает выполнить порученную ему работу, необходимо доводить эту информацию до руководства, чтобы оно принимало соответствующие решения например, расширение штата - временное или постоянное, автоматизация части работ и т.

Действительно, есть требования к срокам регистрации разных типов документов для разных учреждений. Вот, к примеру, навскидку: "документы, поступившие в федеральный орган исполнительной власти в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время — на следующий рабочий день" цитата из " Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти".

Это действительно законодательно нигде не зафиксировано - но спасет ли этот факт от возможных убытков? В СЭД большинство действий пользователей протоколируется, и точно протоколируются активные действия создание, изменение. Регистрация документов в канцелярии и подписание ЭЦП — две разных процедуры, вообще зачастую друг с другом не пересекающиеся. Если документ уже есть в СЭД, то он априори уже каким-то образом "зарегистрирован" есть карточка, реквизиты, дата создания в системе и т. Интересно, почему слушатели семинаров спрашивают "смущаясь", если законодательство на этот счет молчит?

Дмитрий, Вы заметили то, что не увидела Валентина - именно в этом и суть моей Продумки. А проблема в том, что эти многие вещи мы часто принимаем как аксиомы не пытаясь над ними размышлять.

И регистрацию задним числом почти все однозначно воспринимают пусть не как преступление, но как что-то неправильное. Это несмотря на то, что нередко регистрация задним числом не несет в себе никаких нарушений. Приказы регистрируются после подписания, при наличии ЭЦП задним числом уже нельзя будет издать и зарегистрировать приказ.

Все верно, только в отрыве от реалий жизни людей. Вот в Вашем примере представьте сложный день, навалилось очень много входящих писем. Вы знаете что завтра будет спокойный день и Вы все прекрасно утром успеете сделать. Пойдете ли Вы с этим вопросом к руководству? Много ли Вы найдете аргументов для увеличения штата?

Много ли из этих аргументов руководство примет? Улучшится ли мнение руководства о Вас? Поскольку дискуссия перешла в стадию удаления комментариев и использования в качестве аргументов слов и фраз, вырванных из контекста, позволю себе подвести итоги и попросить участников беседы воздержаться от дальнейшего фехтования.

Очевидно, для расстановок точек над i, всё же придётся прибегнуть к дополнительным объяснениям, хоть я и крайне не люблю мериться заслугами. Мой стаж в делопроизводстве составляет порядка 10 лет. В активе работа в компаниях разного уровня - от небольших частных фирм до крупных корпораций и гос. Доводилось участвовать и в аудитах - не финансовых, а канцелярских. Соответственно я оперирую не только теорией и предположениями, но и практикой.

Работа делопроизводителя регламентируется множеством нормативной документации: стандартов, правил, рекомендаций, инструкций, законов. Часть из них носит рекомендательный характер. Часть - обязательный.

Регистрация задним числом

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно. Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал — в электронном или бумажном виде. В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге. В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов.

Привет! Уже не первый раз встречаю сообщения от пользователей якобы зарегистрировавшихся в и т.д. годах и пишущих.

Допустима ли регистрация приказа задним числом?

Действительно, за создание документов задним числом можно понести ответственность, в том числе уголовную. Лишить свободы, по решению суда, могут сроком до 2-х лет. Так что если речь идет о создании документов задним числом, то да, наказание грозит, и судебная практика по этой статье довольно богатая. Регистрация документа — это не его создание. Регистрация — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. Делопроизводство и архивное дело. Регистрационные данные не придают документу юридическую силу. Да, документ без номера и даты вызовет много вопросов, но в первую очередь на нем должна быть подпись или гриф утверждения.

Как можно внести приказ задним числом

Можно ли регистрационный номер приказа обозначать через дробь, если нужно задним числом вставить приказ между уже зарегистрированными приказами, например: приказ от Думаю, что ответ вам понятен: по правилам делопроизводства, да и вообще по правилам управленческой деятельности так делать нельзя. В этом случае вопрос даже не в регистрационном номера приказа, а в его дате. Как известно, дата документа должна соответствовать дате его подписания или дате события, зафиксированного в документе это касается, например, протоколов заседаний, дата которых должна соответствовать дате мероприятия, а не дате составления протокола. В отношении приказов работает первое правило, дата приказа — это дата его подписания.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Оформление документов задним числом

Зарегистрироваться Забыли пароль? Понедельник, 06 ноября Доброго дня! Подскажите, может кто знает куда обратиться. Нужно сделать временную регистрацию для оформления визы в Китай, причем задним числом, чтобы визу точно дали.

Продумка 4. Не «стесняйтесь» регистрации документов задним числом

Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Как можно внести приказ задним числом Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Метки: заднее число нумерация регистрация приказа.

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже .

Сотрудник банка говорит, что можно взять супружеский заём. Вплоть до 2010 года закон дозволял содержание чистого алкоголя в крови до 0,35 промилле и в выдыхаемом воздухе - до 0. Если речь идёт о земельном наделе, расположенном в рамках садоводческо-некоммерческого товарищества или иного объединения, в котором выделен участок, то в рамках такого объединения реализация участка может происходить только в том случае, если он оформлен в собственность в соответствии с действующим законодательством.

Желая максимально сэкономить, они проверяют цену документа на сайтах разных страховщиков. Но иногда можно руководствоваться исключительно общепринятыми нормами. Если в договоре есть пункт, что покупатель в браке не состоит, то заявление не требуется.

В случае с кредитом львиная доля там проценты банка,а здесь за пользование авто.

Не во всех магазинах существует возможность перечисления денежных средств на карточку. В выходные дни, особенно в воскресенье, на шум жалоб обычно бывает больше, чем в будни, поскольку большинство граждан в это время отдыхают дома.

Оформление производится по стандартному порядку согласно правилам Российского законодательства. Порядок обращения в суд и составления документов. Чтобы больше не доверять мифам, разберемся в деталях. На основании индивидуальных показателей организма врач назначает дозировку, которая не должна превышать следующие показатели: Оральное применение 0,3 г Внутривенно 0,4 г Суточная норма кофеина, который безвреден для организма человека, не имеющего нарушений с сердечно-сосудистой и нервной системой, составляет 1 г.

Бесплатная горячая линия Евросеть.

Они - самая важная часть ходатайства, и без них писать его абсолютно бессмысленно. Таким образом, максимальный предел, который позволяет предпринимателям вести свою деятельность на упрощенной системе, увеличивается до 120 000 000 рублей, в то время как лимит остаточной стоимости составляет 150 000 000 рублей.

Вместе с тем, за осуществление определенных регистрационных действий потребуется уплатить госпошлину. Дело в том, что начиная с 2018 года эта процедура становится обязательной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация по месту жительства - Когда нужна временная регистрация?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.